批量生成录取通知书怎么弄,批量生成录取通知书

1.建立一个word ppt excel 网页邮件合并文档，比较文档的连接是什么啊~~~~(>_<)~~~~

2.怎样使用word制作录取通知书

3.如何在word中利用“邮件合并“功能批量生成学生录取通知书

第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。\x0d\\x0d\　　第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。\x0d\\x0d\　　第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。\x0d\\x0d\　　第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。\x0d\\x0d\　　第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。\x0d\\x0d\　　第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。\x0d\\x0d\　　第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。\x0d\\x0d\　　第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。

建立一个word ppt excel 网页邮件合并文档，比较文档的连接是什么啊~~~~(>_<)~~~~

编制宏程序可以解决，不过对大部分人而言，有点难。

最简便的办法是使用WORD中的邮件合并功能，把EXCEL表格中的数据导入邮件，在WORD中设置格式后，即可实现批量打印。

如果不清楚具体的步骤，可以搜索一下“邮件合并”，很容易学会的。

怎样使用word制作录取通知书

一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制作高一新生“录取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师，能不能用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山WPS文字2009中的“邮件合并”完全可以解决这个问题。下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在WPS文字2009中如何使用“邮件合并”功能。　

一、建立“录取通知书”模板　

打开WPS文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书”保存。

二、建立数据源　　

直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。

三、进行邮件合并　　

在WPS文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在“录取通知书”存根“毕业学校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域”对话框，选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并将存根上的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机，点出“打印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。　　

利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，则所填证件的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。

如何在word中利用“邮件合并“功能批量生成学生录取通知书

方法/步骤

第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。

第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。

第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。

第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。

第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。

第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。

第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。

第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。

实话说本人打字太慢

简单点说，启动Word文档，设计好模版，然后依次点击

工具-信函与邮件-邮件合并-六步骤（文档类型选择信函）-下一步：正在启动文档；（使用当前文档）-下一步：选取收件人；（使用现有列表）-下一步：撰写信函；（选择文件）编辑对应的行列；下一步：完成合并。依次下一步最后链接到点子表格上对应的行或列上。

慢慢试吧，绝对好使。